Sayın Üyemiz,
Birliğimiz Tüzüğünün 17. maddesinin (d) bendi; “Asıl Üyelerimizin özür bildirmeksizin arka arkaya üç Genel Kurul toplantısına katılmaması durumunda Yönetim Kurulu’nun önerisi ve Haysiyet Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılır” hükmünü içermektedir.
Bu nedenle toplantıya katılamayan üyelerimizin mazeretlerini yazılı olarak Birliğimize bildirmeleri MESAM Tüzüğü gereğidir.
Genel Kurulun yapılacağı salon içerisinde COVID – 19 Koronavirüs ile Mücadelede Kontrollü Normalleşme Süreci tedbirleri kapsamında T.C İstanbul Valiliği ve İl Hıfzıssıhha Meclisi’nin kararları doğrultusunda tüm hijyen koşulları sağlanacak ve oturma düzeninde sosyal mesafe şartı uygulanacaktır. Tahmini katılımcı sayısına bağlı olarak ihtiyaç halinde Genel Kurul’un aynı anda iki ayrı salonda tek elden sevk ve idare edilmek üzere yapılması öngörülmektedir.
Girişler HES kodu ile yapılacak olup HES kodu olmayan üyelerimiz içeri alınmayacaktır. HES kodunuzu nasıl alabileceğiniz ekte detaylı şekilde yer almaktadır. Üyelerimizin mümkünse çift maske ve mesafe kurallarına riayet etmesi mutasyonlu virüs açısından önem arz etmektedir. Günlük saat kısıtlaması ile ilgili toplu izinler için gerekli mercilere kurumumuz başvuracaktır.
Toplantıya İstanbul dışından katılacak Asıl Üyelerin yol ücreti ödemeleri oy kullanma şartına bağlı olarak ve MESAM kayıtlarında yer alan ikametgâh adreslerine göre yapılacaktır.
Asıl Üyelerimizin Konaklama rezervasyonları MESAM tarafından yapılacaktır. Konaklama yapacak üyelerin en geç 13/04/2021 tarihine kadar tarafımıza bilgi vermesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra hiçbir şekilde rezervasyon yapılmayacaktır. Konaklamalar MESAM tarafından belirlenen otelde MESAM’ın sağlayacağı koşullarda yapılabilecektir.
Üyelerimizin harici misafirlerini toplantıya dinleyici olarak getirmemeleri konunun önemi gereğidir.
Göstereceğiniz özene şimdiden teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
Özel Vekâletname örneği için tıklayınız…
Mazeret Dilekçesi için tıklayınız...
